Dienstag, 21.05.2013
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Kaufleute für Bürokommunikation

Kauffrau für Bürokommunikation
Kaufmännische Verwaltung
Kaufleute für Bürokommunikation kennen sich mit modernen Kommunikationsmitteln aus. Sie erledigen geschäftliche Korrespondenz und organisieren den Büroalltag.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Bildungsweg: duale Ausbildung
Ausbildungsbereich: Industrie, Handel und Handwerk
Vergütung nach Ausbildungsjahr: 693 € bis 772 € / 758 € bis 836 € / 839 € bis 915 €
Quelle: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) - Stand: Oktober 2012

Kaufleute für Bürokommunikation sind in Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen beschäftigt. Sie übernehmen dort Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Aber auch in Bereichen wie Personalverwaltung, Rechnungswesen und Öffentlichkeitsarbeit können sie mitarbeiten.

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen sämtliche Korrespondenz. Sie formulieren Geschäftsbriefe und erstellen statistische Daten wie etwa Umsatzzahlen oder Kundendaten. Sie organisieren den Postein- und -ausgang und verwalten das Büromaterial. Zu ihren Aufgaben gehören ebenfalls das Führen von Terminkalendern und die Organisation von Dienstreisen. Besprechungen müssen vorbereitet werden: Steht der Besprechungsraum zur gewünschten Zeit zur Verfügung, liegen die Unterlagen vor und funktioniert z.B. der Beamer? Auch Sitzungsprotokolle müssen angefertigt und Präsentationen vorbereitet werden.

Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind für Kaufleute für Bürokommunikation hilfreich, da sie Geschäftsvorgänge dokumentieren müssen: Rechnungen müssen kontrolliert und verbucht werden. Bei neuen Aufträgen erstellen sie zunächst einen Kostenvoranschlag. Dabei wird der Arbeitsaufwand geschätzt und dann aufgrund der geschätzten Stundenzahl der Preis berechnet. Wenn der Auftrag angenommen und durchgeführt worden ist, muss anschließend eine Rechnung geschrieben werden.

Verwandte Ausbildungsberufe
Ähnliche Ausbildungsinhalte wie etwa Aufgaben in der kaufmännischen Verwaltung übernehmen, Schriftverkehr erledigen sowie Berichte und Präsentationen mit modernen EDV-Programmen erstellen bieten beispielsweise auch die Ausbildungen zum Bürokaufmann oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation.



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