Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d) E 6 TVöD Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet (Ausschreibungs-ID 1803)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist im Bereich Gebäudewirtschaft in der Abteilung Zentrale Dienste / An- und Vermietung, zum 01.04.2026 die o. g. Stelle unbefristet zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Entlastung der Bereichsleitung und der Abteilungsleitungen von administrativen Aufgaben (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• Verwaltung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in Papierform
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonservice und Materialbeschaffung
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
• Bearbeitung der Anliegen von Mieterinnen, Nutzerinnen oder Hausmeister*innen über den elektronischen Auftrags- und Störungsdienst
• Bearbeitung von Krankmeldungen in die elektronische Zeitwirtschaft

Wenn Sie ...

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) besitzen (vorzugsweise) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen und über eine nachweisliche Berufserfahrung in der Kundenbetreuung verfügen - bereit sind, die Arbeitszeit flexibel nach den betrieblichen Gegebenheiten einzusetzen (Beschäftigung im Wechsel vormittags / nachmittags erforderlich) über nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (zum Beispiel durch ein Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C1) verfügen - fundierte Kenntnisse in der EDV (Word, Excel und Lotus Notes) haben

• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
• Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen haben
• über Eigeninitiative und Organisationstalent verfügen
• die Fähigkeit zu selbstständigem und kollegialem Arbeiten haben
• eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise haben
• überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität besitzen
• Bekommen Sie von uns ...
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
• eine gute Verkehrsanbindung
• durch die Stadt gefördertes Jobticket
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.09.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

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