**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d). Ausbildungsstart ist 01.08.2025.**
Als Kaufmann-/Frau für Büromanagement erledigen Sie den Schriftverkehr und organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische und administrative Tätigkeiten in vielen Bereichen des Schwarzwaldklinik Reha-Zentrums. In unseren Kliniken durchlaufen Sie während Ihrer dreijährigen dualen Ausbildung viele verschiedene Abteilungen.
**Das erwartet Sie**
- Rezeption: Kassenabrechnung, Patienten ein- und auschecken
- Aufnahmebüro: Kommunikation mit Akutkliniken und Kostenträgern, Bettendisposition, Versand von Aufnahme- und Entlassmitteilungen
- Personalabteilung: Abwesenheiten erfassen, Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung bearbeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Zentraleinkauf: Preis- und Angebotsvergleiche, Materialbestellungen verwalten und dokumentieren
- Chefarztsekretariat und Schreibdient: Terminkalender führen, Telefonannahme, Arztbriefe und Verlängerungsanträge schreiben und versenden
- Terminierung: Terminierung von Therapieplänen
- Fakturierung: Rechnungen erstellen und versenden
- Buchhaltung: Mahnwesen, Kontoführung
- Controlling: Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Geschäftsergebnisse, Überwachung der Zuschüsse durch die Corona-Pandemie, Führung von Belegungsstatistiken
- Marketing/ Freizeit: Erstellen und planen des wöchentlich wechselnden Freizeitprogramms und diverser Informationsmaterialien am PC, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Koordination der Raumbelegungen, Planung des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Veranstaltung
- Sekretariat Verwaltungsdirektion: Ein- und Ausgangspost verwalten und verteilen, Annahme von Telefonaten bzw. Weitervermitteln an VWD oder entsprechende Stelle
**Sie bringen mit**
- mind. die Mittlere Reife, vergleichbarer oder höherer Bildungsabschluss erforderlich
- Freude und Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ordnung, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Motivation und Engagement
- Freude am Umgang mit Menschen
**Wie wir Sie begeistern**
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten
- Gelegenheit aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Qualifizierte Einarbeitung
- Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen
- 30 Tage Urlaub + je ½ Tag Freistellung am 24.12. und 31.12. ab 12 Uhr
- Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote
- Corporate Benefits
**Fühlen Sie sich angesprochen?** Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
**Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular** auf unserer Homepage: https://www.schwarzwaldklinik.health
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6880 gerne zur Verfügung.
*Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel*
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