Mitarbeiter:in (m/w/d)im Schulsekretariat

Deine Aufgaben:

In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du bist mit Herz und Verstand erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufs-schüler:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch deine freundliche, konstruktive Arbeitsweise verstärkst du die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule folgenderweise:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben und Schüler:innen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung des Schulsekretariats
• An- und Abmeldungen der Fachschule sowie in der Berufsschule
• Pflege der Schülerdatenbanken
• Betreuung des Fördervereins
• Betreuung der Auszubildenden des EBZ

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick gepaart mit einer guten Ausdrucksfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbe-wusstsein
• Freude an der Arbeit im Team und gute Umgangsformen

Wir bauen auf: Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Individuelle Zeitmodelle Mobiles Arbeiten / Remote

• 30 Urlaubstage

• unbegrenzte Gleittage

Zuschuss zum 49 ¬-Ticket Nach Vereinbarung: Hunde im Büro Nach Vereinbarung: Workation Campusleben Mittagsmenü in der Mensa für 4,40¬ After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar Outdoor-Grillbuffets Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse Lunch & Learn Veranstaltungen Mystery Lunch Gestaltungsfreiraum Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern

• extern) Option zum berufsbegleitenden Studium Eröffnung individueller Karrierepfade Zugang zu großen Branchennetzwerk Raum für Persönlichkeit und Ideen Agile Team- und Projektarbeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Abwechslung (E-)Fahrradleasing Betriebsärztliche Betreuung Spinning-Kurse Aktionen zu Gesundheitsthemen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal