Wir setzen uns täglich seit mehr als 50 Jahren für die Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Kundinnen & Kunden ein, was mit Gästetreue und stetig wachsendem Erfolg bestätigt wird.
Für das Ausbildungsjahr ab August 2025 (Ausbildungsdauer 3 Jahre) suchen wir einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büro-Management (m/w/d) für unser Geschäft im Zentrum der Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben:
- Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche und komplexe Ausbildung
mit vielseitigen Herausforderungen in einem tollen Team in unserem Hamburger Juwelier-Geschäft
U. a. erlernen Sie die nachfolgenden Tätigkeiten & Kenntnisse:
- Unterstützung des Hamburger Backoffice-Teams inklusive Kundendienst, Warenauszeichnung sowie der Verwaltung/allgemeinen Assistenz
- Kennenlernen unserer Warenlogistik mit der Post- und Paketannahme,
dem Warenversand usw.
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Kassenabrechnung und -buchung
- Organisation von Reisen zu Messen, Meetings, Veranstaltungen etc.
- Einarbeitung in unser eigenes Warenwirtschaftssystem, unser Kassensystem, verschiedene PC-Programme sowie unser Mahlberg-Intranet
- Wissensvermittlung zu unseren Waren-Bestellungen
inklusive der Produkt-Annahme und -Eingangskontrolle, -Bestandskontrolle bis hin zur Warenauszeichnung für den Verkauf
- Bestandsmanagement: Waren-Überwachung, -Umbuchungen
und -Ausbuchungen
- Sie werden sämtliche Schnittstellenbereiche zu allen Abteilungen
in Hamburg sowie auch zu den Kolleginnen & Kollegen aus den 5 weiteren Mahlberg-Häusern kennenlernen
- Erklärung und persönliches Erleben unserer Mahlberg-Werte
- Annahme von Telefonaten inklusive Telefon-Training
- Bearbeitung diverser Arten der schriftlichen Korrespondenz (Kunde sowie B-2-B), wie z. B. Katalogversand, Einladungen, Beschwerde Management, Mahnungen, Erstellung von Präsentationen usw.
- Beschaffung von Büromaterial
- Mitplanung und -Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Kennenlernen und Mithilfe bei unserer Eventorganisation
sowie spätere Teilnahme an den Kunden-Veranstaltungen
- … dazu diverse weitere, eigenverantwortliche Projekte und administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Wir suchen eine motivierte, serviceorientierte, sympathische, flexible
und engagierte Persönlichkeit, die unsere anspruchsvollen Gäste sowie alle Mahlberg-Kolleginnen und -Kollegen mit Liebe und Leidenschaft betreut
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind freundlich, interessiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst
- Sie interessieren sich für hochwertigen Schmuck & Uhren
- Sie arbeiten gern konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft
- Sie haben Grundkenntnisse mit gängigen PC-Programmen
- Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
- und Sie besitzen (mindestens) einen guten, mittleren Bildungsabschluss
Wir bieten:
- Es erwartet Sie ein sympathisches, leistungsorientiertes und persönlich geführtes Familienunternehmen, in dem sich alles an unseren Gästen orientiert
- Geboten wird hier ein interessanter und abwechslungsreicher, modern ausgestatteter Arbeitsplatz - ggf. auch mit langfristiger Perspektive in einem etablierten, zukunfts- und krisensicheren Unternehmen
- Umfassende Einarbeitungsphase und persönliches Onboarding,
begleitet durch Ihre Kollegen/innen sowie einen eigenen, persönlichen Ausbilder und Haupt-Ansprechpartner
- Zusätzlich können Sie sich freuen auf ein hochmotiviertes Kollegenteam,
ein verantwortungsvolles und ausbaufähiges Aufgabenspektrum, eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine wertschätzende Unternehmensstruktur
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- wir wollen in Zukunft noch vieles gestalten und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Projekte umzusetzen
- Abhängig von Ihrem Alter, bekommen Sie bei uns bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Bezuschussung eines monatlichen Deutschlandtickets
- Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund unserer zentralen Lage
- In unserer Nähe finden Sie diverse Restaurants, Bäcker, Supermärkte und vieles mehr
- Gern unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche
- Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Web-Seite www.mahlberg.com sowie auf Facebook und LinkedIn
Unser Beruf ist unsere Leidenschaft. Wenn Sie lernen möchten, genauso zu denken, passen Sie ideal in unser Team.
Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind schon seit mehreren Jahrzehnten in unserem Unternehmen. So eine vertrauensvolle und langjährige Zusammenarbeit streben wir auch mit Ihnen an.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, würden wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sehr freuen, bitte am liebsten per E-Mail. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Ihr Kontakt:
Juwelier Mahlberg GmbH & Co. KG, z. H. Frau Tanja Waskow
Holstenstrasse 37-41, 23552 Lübeck, E-Mail: bewerbung@mahlberg.com
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