Assistent*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das erwartet Dich:

• Eine Bildungseinrichtung mit Schwerpunkt Sozial- und Gesundheitswesen
• Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildungsangebote
• Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung
• Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement
• Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse
• Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.)
• Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.)
• Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessentinnen, Teilnehmerinnen und Kooperationspartner*innen
• Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich
• Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung
• Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken
• Umsetzung von Abrechnungsprozessen
• Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
• Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 02.10.2025

Wir bieten Dir:

• Teilzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
• Tariflich gesicherte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich
• 6 Wochen Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Kooperationen (z. B. Corporate Benefits)
• Soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
• Offenes, zugewandtes Team, dass bei der Arbeit unterstützt

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Mobiles Arbeiten