Ausbildung - Corporate Functions

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Was wir dir bieten Ausbildungsablauf

Während deiner dreijährigen Ausbildung lernst du alle relevanten internen Bereiche kennen. Dabei erhältst du Einblicke in die Personalwirtschaft, unterstützt die Assistenz und das Sekretariat, bringst dich im Marketing und Veranstaltungsmanagement ein, lernst das Rechnungswesen kennen und arbeitest im Research mit.

Vom ersten Tag an hast du in den einzelnen Bereichen jeweils deine eigenen Aufgaben. Dabei steht dir das Team mit Rat und Tat zur Seite. In jeder Abteilung hast du deine persönliche Ansprechperson, die dich bei deinen Aufgaben unterstützt. Bei Fragen, die sich ganz allgemein auf deine Ausbildung beziehen, kannst du dich jederzeit mit unserer Ausbildungsbetreuerin austauschen.

Die theoretischen Grundlagen für deine Ausbildung vermittelt das Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Münster. Als Hauptfächer belegst du hier Büro- und Geschäftsprozesse. Bei deinen Wahlpflichtfächern wählst du deine Vertiefung selbst, wobei die zweite Wahlmöglichkeit mit Assistenz und Sekretariat von uns gesetzt ist. Aufgabenbereiche

• Personalwirtschaft
• In der Personalwirtschaft lernst du den Prozess der Personalgewinnung kennen. Du bekommst Einblicke in das Bewerbermanagement und kümmerst dich um den Versand der Kandidatenkommunikation. Ebenso bereitest du die Kandidateninterviews vor und hospitierst bei deinen Kolleg:innen im Vorstellungsgespräch. Onboarding, Personalentwicklung und Personalbetreuung sind weitere Aufgabenfelder, bei denen du dich einbringen kannst.
• Assistenz und Sekretariat
• Während deiner Zeit im Sekretariat oder als Assistenz dreht sich alles um Kommunikation mit unseren Kunden. Du kümmerst dich um Terminvereinbarungen, die Betreuung der Gäste sowie den Postein- und -ausgang. Außerdem wirst du viel telefonieren und dich bei der Büroorganisation einbringen.
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Du unterstützt dein Team bei der internen und externen Kommunikation. Interne Neuigkeiten stellst du über unser Intranet zur Verfügung und verbreitest die Informationen für zeb-interne Veranstaltungen bei unseren Kolleg:innen. In der externen Kommunikation organisierst du die Erstellung von Texten, Designs und Übersetzungen für unsere Corporate Website, für die Presse, unsere Social-Media-Kanäle und Kundenveranstaltungen.
• Veranstaltungsmanagement
• Zusammen mit deinem Team organisierst du Seminare, Workshops und Inhouseschulungen für unsere Kunden inklusive Vor- und Nachbereitung. Ein besonderes Highlight ist die zeb.Uni, eine unternehmensweite Veranstaltung, die du mitorganisieren darfst.
• Rechnungswesen
• Im Rechnungswesen kümmerst du dich sowohl um die inländischen als auch ausländischen Ein- und Ausgangsrechnungen. Auch die Abrechnung der Reisekosten unserer Consultants sowie das Controlling lernst du kennen.
• Research

Während deiner Zeit im Research bekommst du Einblicke in die Datenanalyse und -aufbereitung. Du beobachtest die Entwicklungstrends auf dem Markt und betreust die zeb-Bibliothek, um den Consultants aktuelle Daten zur Verfügung zu stellen.

Urlaub

Für dein Engagement hast du einen Anspruch auf 28 Tage Urlaub pro Jahr.

Was du mitbringen solltest Wen wir suchen

Wir suchen junge Talente, die über gute schulische Leistungen verfügen, Freude an der Aufgabenvielfalt haben und den Mut besitzen, in das nächste Kapitel ihrer beruflichen Zukunft zu starten.

• Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob kein Muss, aber ein Plus.
• Du erfasst neue Aufgaben schnell, erarbeitest gerne selbstständig Lösungen und stellst diese vor. Voraussetzungen
• Ein abgeschlossenes (Fach-)Abitur.
• Du wendest die Grundlagen von MS-Office bereits sicher an.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir wurden mit dem Siegel "Faire Ausbildung 2024" ausgezeichnet! Diese Auszeichnung wird vom Berliner Trendence Institut vergeben und bewertet Unternehmen, die sich für faire und karrierefördernde Ausbildungsprogramme engagieren. Im Rahmen der Zertifizierung haben wir unsere Auszubildenden zu ihrer Ausbildung bei zeb befragt.

Erfahrungsbericht

Was hast du bereits für dich mitnehmen können und bei zeb gelernt?

• Während meiner Ausbildung bei zeb wurde für mich klar, dass die Berufsposition egal ist es gilt immer: Argument schlägt Hierarchie."

Lena Corporate Functions Auszubildende im 3. Lehrjahr Erfahrungsbericht

Was ist das Besondere an zeb?

• Für mich ist der Umgang unter den Kolleg:innen besonders, vor allem die Duz-Kultur, und, dass alle voneinander lernen können unabhängig von der Position. Auf unternehmensweiten Events wie der zeb.Uni oder der Weihnachtsfeier lernt man immer andere Kolleginnen und Kollegen der europäischen Standorte kennen, mit denen man als Azubi sonst eher selten in Kontakt steht."

Nelli Corporate Functions Auszubildende im 2. Lehrjahr Erfahrungsbericht

Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit als Azubine?

• Mir gefällt insbesondere, dass die Ausbildung sehr abwechslungsreich gestaltet ist. Azubis durchlaufen unterschiedlichste interne Abteilungen wie Talent Attraction, Finance, Research, Design & Languages sowie verschiedene Sekretariate. Dort machen mir die administrativen Aufgaben besonders viel Spaß."

Linda Corporate Functions Auszubildende im 3. Lehrjahr Finde Erfahrungsberichte, Interviews und Bewerbungstipps in unserem Blog.

Blog #ShapeSpaces #ShapeSpaces unsere Kultur

Warum du deine Ausbildung bei zeb starten solltest.

#ShapeSpaces

Benefits:

Benefits: Du möchtest wissen, welche Benefits dich bei zeb erwarten? Dann schau dich hier um und entdecke Benefits, die zu deinem Format passen.

Benefits: Deine Ansprechpartnerin Arbeitgeberbewertungen Glassdoor

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