Ihre Aufgaben: Unterstützung, Betreuung sowie Abwicklung aller schulischen Abläufe, d.h.
die Auszubildende betreffend:
- Schriftlicher sowie telefonischer Erstkontakt mit den Interessenten/Auszubildenden,
- Aufnahme der Auszubildenden in das Verwaltungsprogramm, Überprüfung aller
- Unterlagen, Mitwirkung beim Bewerbungsprozesses, Verwaltung der Fehlzeiten,
- Ausstellen von Bescheinigungen, Vorbereitung aller Vorgänge und Dokumente für
- Das Praktikum und Examen usw.
die Dozenten betreffend:
- Informationsweiterleitung, Überprüfung diverser Abrechnungen, Schlüsselverwaltung
- Die Kooperationspartner/Praktikumsstellen betreffend:
- Schriftlicher sowie telefonischer Kontakt mit den Praktikumsstellen und Pflege aller
- Schriftlichen Vorgänge, Unterstützung bei der Organisation des Anleitertreffens
- Die Schulleitung betreffend:
- Unterstützung der Schulleitung bei allen schulischen Prozessen
die Verwaltung betreffend:
- Zusammenarbeit mit dem Personalbüro und der Finanzbuchhaltung und Abwicklung
- Der verschiedenen Vorgänge, wie Meldung von Fehlzeiten usw.
- Allgemeine Aufgaben:
- Bearbeitung der Post, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Statistiken,
- Vorbereitung der Berufsinformationsveranstaltungen usw.
Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit einem Umfang von 20 Std./Woche, befristet als Elternzeitvertretung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse, d.h. Mircosoft Office - Word, Excel, Teams usw.
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Identifikation mit der Zielsetzung unserer christlichen Werte
Benefits: Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebsfeste Altersvorsorge Mobilitätsmanagement Fortbildungen Mitarbeiterrabatte Zulagen BGM Mobiles Arbeiten Vorschlagswesen E-Bike Ethik Erstkontakt Mitarbeiterin Talentmanagement Franziska Schön 02303/100-64123 Anschrift Am Handwerk 4 59494 Soest
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