Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) AIS alfaplan GmbH
Anzeige vom: 01.03.2023

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort:
  • Ulm
AIS alfaplan GmbH

Zusammenfassung

  • Ausbildungsbeginn
    01.09.2023
  • Qualifikationslevel
    Duale Ausbildungen ohne Fachrichtung oder Schwerpunkte
  • Reisebereitschaft
    nicht erforderlich

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit
Engagement
Kundenorientierung
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Kostenlose Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice

Stellenbeschreibung

Digitalisieren, vernetzen, sparen: AIS alfaplan vereint die Bereiche Telematik, Tourenplanung und Streckenoptimierung für die Logistik zu einem umfassenden IT-Gesamtpaket und wir geben vollen Schub für die Digitalisierung der Logistik.

Starte mit uns durch!

Die Lerninhalte:

- Informationsmanagement und -verarbeitung
- Verwaltungsbezogene Aufgaben wie zum Beispiel (Auftragserstellung, -nachverfolgung, Assistenzaufgaben)
- Bürowirtschaftliche Abläufe wie beispielsweise das Warenlager zu verwalten und den Warenfluss zu koordinieren (inkl. Angebote einholen von Lieferanten, Bedarfsermittlung etc.)
- Vertriebliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Erlernen von Kundenprozessen, Angebotsvorbereitung, Protokollführung)
- Kaufmännische Steuerung, d.h. Rechnungserstellung, Mahnwesen, Controlling
- Das Vorbereiten, Durchführen sowie Nachhalten verschiedener Projekte und interner Meetings
- Unterstützung der Abwicklung von Kundenprojekten
- Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation

Das bringst du mit:

- eine abgeschlossene Schulausbildung (mind. mittlere Reife)
- gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
- Eigenmotivation, Ausdauer und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- MS-Office und allgemeine PC-Vorkenntnisse
Diese Argumente sprechen für uns:
Wir bieten dir einen attraktiven Ausbildungsplatz in einem Unternehmen, das sich seit mehr als 25 Jahren durch eine enge Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit Kunden auszeichnet. Wir belohnen deinen Einsatz: Eine Übernahme nach der Ausbildung ist erwünscht. Ein motiviertes und eingespieltes Team, das dich fordert und in jeder Hinsicht unterstützt, freut sich auf dich!
Darüber hinaus machen diese Aspekte das gemeinsame Arbeiten einfach netter: z.B. Klimaanlage, kostenloser Tee & Kaffee, frei verfügbare Getränke, Obst für alle, Pizza-Partys, Büroprämien, betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache mit den Teamleitern, etc.
Du hast Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Lichtbild per E-Mail an jobs@ais-alfaplan.de. Ein Eintrittsdatum vor dem offiziellen Ausbildungsbeginn ist möglich. Unsere Kollegin, Katharina Eide, steht dir für erste Auskünfte gerne unter der Telefonnummer 0731-934096-75 zur Verfügung.

Kontakt:
AIS alfaplan GmbH
Söflinger Straße 100
D-89077 Ulm

Fon +49 (0) 7 31 93 40 96 0
E-Mail: jobs@ais-alfaplan.de
Internet: www.ais-alfaplan.de

Profil

Schulabschluss

  • Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss

Sprachkenntnisse

  • Erweiterte Kenntnisse: Englisch
  • Verhandlungssicher: Deutsch

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Frau Katharina Eide

Bewerbungsunterlagen:

Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild

Bewerbungsart:

per E-Mail, über Internet

Branche:

Sonstige Softwareentwicklung

Arbeitgeber:

AIS alfaplan GmbH

Adresse:

AIS alfaplan GmbH
Söflinger Str. 100
89077 Ulm