Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung Vollzeit 58300, Wetter (Ruhr) Mit Berufserfahrung 07.03.25

Für das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Ausbildungsleitung: Sie sind eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für organisatorische, kommunikative und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das klingt nach einer großartigen Gelegenheit! Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Hier können Sie sich einbringen:

• Selbständige Führung und Organisierung des Sekretariats
• Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs eigenständig sowie nach Anweisung
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
• Bearbeitung von Post und Ablage
• Gästebewirtung

Das sind Ihre Markenzeichen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist
• Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Jetzt liefern Wir:

• Die sichere Bank für Ihre Lebensgestaltung - bei uns sind Sie unbefristet im Team Volmarstein
• Viel Spielraum für Ihre Ideen - bei uns haben Sie eigene Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine faire und sichere Vergütung - bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach BAT-KF
• Das Maximum für Ihre Erholung - mit uns gewinnen Sie jedes Jahr 30 Tage Urlaub, plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Ihr finanzielles Plus - mit unserer Jahressonderzahlung unterstützen wir jede Vorliebe
• Schon heute an Ihre Zukunft denken - mit uns erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge
• Das Plus für Ihre Familie - pro Kind erhalten Sie einen Kinderzuschlag
• Wir lassen Sie nicht im Stich - wir begleiten Sie zu Anfang mit einem intensiven Training-on-the-job
• Zahlreiche Angebote Ihr Know-How zu fördern - Sie profitieren von unzähligen Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz - bei uns erhalten Sie die bestmögliche IT-Ausstattung
• Mit uns mobil bleiben, auch privat - dank unseres Job-Bikes

Meet your future!

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und teamorientierte

Denkweise. Je nach Ihrem aktuellen Erfahrungsstand haben wir die passenden Herausforderungen.