Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Promovieren an der Universität Osnabrück Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Promovieren an der Universität Osnabrück Die Postdoc-Phase gestalten Individuelle Beratung Überfachliche Qualifizierung Karriereförderung Angebote der Forschungsförderung Mentoring Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Mentoring Promovieren an der Universität Osnabrück promos Fachschaft der Promovierenden Promotionsfeier Mentoring Doktorandinnen Postdocs Mentorinnen Qualitätssicherung Kontakt & Gremien Forschungsförderung und Drittmittel Projektförderung Zentraler Forschungspool Veranstaltungen Unsere Qualifikations- und Qualitätsziele Service Studium & Lehre Erasmus+ Mobilität von Lehrenden (STA) Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Forschen Forschen: Ein Überblick Forschungsprofil und Einrichtungen Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Forschungsprofil und Einrichtungen Profillinien Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Profillinien P1: Digitale Gesellschaft - Innovation - Regulierung P2: Integrated Science P3: Kognition P4: Mathematische Strukturen und Modelle P5: Mensch-Umwelt-Netzwerke P6: Migrationsgesellschaften Forschungszentren und -einrichtungen Graduiertenkollegs Projekte im Fokus Transfer Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Transfer KI-Campus GesundheitsCampus Osnabrück DFKI-Forschungsbereiche Stiftungsprofessuren Technologietransfer und Patente Forschungsinformationssystem Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Forschungsinformationssystem News Frequently Asked Questions (FAQ) Steckbrief Transparenz in der Forschung Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Transparenz in der Forschung Niedersächsische Leitlinien Forschungsethik Tiere in Forschung und Lehre Gute wissenschaftliche Praxis Promotion und Postdoc-Phase Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Promotion und Postdoc-Phase Promovieren an der Universität Osnabrück Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Promovieren an der Universität Osnabrück promos Fachschaft der Promovierenden Promotionsfeier Die Postdoc-Phase gestalten Individuelle Beratung Überfachliche Qualifizierung Karriereförderung Angebote der Forschungsförderung Mentoring Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Mentoring Doktorandinnen Postdocs Mentorinnen Qualitätssicherung Kontakt & Gremien Forschungsförderung und Drittmittel Öffne Untermenüebene: Schließe Untermenüebene: Forschungsförderung und Drittmittel Projektförderung Zentraler Forschungspool Veranstaltungen Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Promotionsverfahren des Fachbereichs
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten der hauptberuflichen Beschäftigten
• Aufbau und Pflege einer Schnittstelle der Dekanatsverwaltung zu den Studierendenschaften des Fachbereichs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten/Teamassistenz/Pflege der Homepage

Einstellungsvoraussetzung:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, soziale Kompetenz, Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kollegiale Einarbeitung und selbständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarung von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zur Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek