Du bist kommunikativ, zuverlässig und begeisterungsfähig?
Dann ist die consistec GmbH der richtige Ausbildungsbetrieb für Dich.
**Wie sehen Deine Aufgaben aus?**
- Du lernst während Deiner Ausbildung viele unterschiedliche bürowirtschaftliche Aufgaben kennen: Von der Telefonzentrale über den Einkauf, Versand, Assistenz, …, Eventorganisation bis zur Buchhaltung. Du lernst diese Bereiche aber nicht nur kennen, bei uns arbeitest Du von Anfang an unter Anleitung mit. Dabei wirst Du mit State-of-the-Art Softwaretools arbeiten.
- Du wirkst bei der Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs mit, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen.
- Zudem betreust Du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit und überwachst Zahlungseingänge. Du prüfst eingehende Rechnungen und legst diese an passender Stelle (das sind bei uns IT-Systeme und nur selten Ordner) ab.
- Ebenso unterstützt Du unser Marketing und unseren Vertrieb in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement.
- Du unterstützt unter Berücksichtigung der DSGVO die Personalabteilung.
- Du erledigst Arbeiten im Bereich der Buchhaltung, wie z.B. selbstständig Rechnungen schreiben, zur Überweisung vorbereiten, in DATEV Vorbuchungen tätigen und vieles mehr.
- Deine Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft. Bei uns kannst Du in folgende Bereiche tiefer eintauchen: Assistenz/Sekretariat, Personalwirtschaft und Kaufmännische Abläufe in KMU.
**Was bringst Du mit?**
- Du hast organisatorische Fähigkeiten. (Du wirst z.B. Geschäftsreisen planen.)
- Flexibilität ist Dir nicht fremd. (Du kannst z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen.)
- Du verfügst über kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten. (Du wirst z.B. Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen übernehmen.)
- Du bist kunden- und serviceorientiert. (Du kannst z.B. gut auf die Anliegen von Menschen beim Entgegennehmen von telefonischen Anfragen eingehen.)
- Dein mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist gut. (Du wirst z.B. am Kundenempfang arbeiten oder auch Geschäftsbriefe verfassen.)
- Deine (Schul-)Englischkenntnisse sind gut und Du hast Lust diese auszubauen. (Der ein oder andere Bewerber, der anruft oder schreibt, spricht kein Deutsch.)
- Du verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen Word und Excel.
**Warum consistec?**
- Wir sind mehr als ein Arbeitgeber und kein 0815-Ausbildungsunternehmen: wir sind ein Team, das ehrgeizige Ziele verfolgt und diese mit Spaß umsetzt.
- Bei uns erwartet Dich eine sehr abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen.
- Bei uns arbeiten Menschen und keine Personalnummern. Von den Auszubildenden bis hin zur Geschäftsführung sind gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung keine leeren Floskeln.
- Wir unterstützen Dich zusätzlich z.B. durch ein Azubi-/Jobticket.
- Wir sitzen verkehrsgünstig, hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier.
- Zudem bietet Dir consistec bei entsprechender Leistung eine realistische Chance zur Übernahme und als Option nach dem ersten Jahr als Mitarbeiter (m/w/d) berufsbegleitende Weiterbildung.
consistec kannst Du Dir vorstellen als mittelständisches Unternehmen (uns gibt es schon seit 25 Jahren) mit dem Spirit und der Dynamik eines Start-Ups. Neugierig? Dann schau Dir doch gerne mal unseren Unternehmensfilm unter [https://www.consistec.de/unternehmensfilm](https://www.consistec.de/unternehmensfilm) an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sende diese per E-Mail an: [bewerbung@consistec.de](https://mailto:bewerbung@consistec.de)
Einsatzort: Saarbrücken
Ausbildungsbeginn: 15.07.2025 oder 01.08.2025
Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich)
Stellenanzahl: 1
Wünschenswert: Führerschein der Klasse B
Ansprechpartnerin: Silke Freitag
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