Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Anzeige vom: 31.10.2024

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort:
  • Erlangen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Zusammenfassung

    Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

    Kommunikationsfähigkeit
    Sorgfältige Arbeitsweise

    Unsere Leistungen

    Gesundheitsförderung
    Sorgfältige Einarbeitung
    Jahressonderzahlungen
    Weiterbildungsmaßnahmen

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

    Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

    Standort: Erlangen
    Entgeltgruppe: TVA-L BBiG
    Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40,00 Stunden pro Woche)
    Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025
    Befristung: 36 Monate
    Bewerbungsschluss: 14.11.2024

    Ihr Arbeitsplatz:

    Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück. Sie unterstützt die wissen­schaftlichen und wissenschafts­stützenden Bereiche in allen organisa­torischen und verwaltungs­technischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personal­verwaltung, Haushalts- und Finanz­angelegenheiten, die Studien- und Prüfungs­organisation sowie Rechts- und Beschaffungs­angelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können.

    Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management bietet spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Heraus­forderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanz­wirtschaft und Personal­verwaltung.

    Die Ausbildung endet mit einer Abschluss­prüfung von der Bayerischen Verwaltungs­schule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.

    Ihre Aufgaben:

    Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

    • Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
    • Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäfts­briefen)
    • Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
    • Servicekontakte (z. B. Ansprech­partner [m/w/d] für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
    • Personalwesen (z. B. Bewerbungs­management, Personal­sachbearbeitung)
    • Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budget­verwaltung: Reise­kosten­abrechnung, Kontierung von Rechnungen)

    Ihr Profil:

    • Gute Mittlere Reife (Realschule / M-Zug)
    • Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisa­torischen Tätigkeiten
    • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
    • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englisch­kenntnisse (mind. B1-Niveau)
    • Freude am Umgang mit Menschen
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen

    Wir bieten:

    • Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahres­sonder­zahlung und Abschluss­prämie bei bestandener Prüfung
    • Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprech­person)
    • Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
    • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
    • Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
    • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
    • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
    • Vielfältige Weiterbildungs- und Fort­bildungs­möglichkeiten
    • Aktives Gesundheitsmanagement
    • Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

    Kontakt:

      Jette Heise
      E-Mail: jette.heise@fau.de
      Telefon: +49 9131 85-71269

      Bemerkungen:

      Für die Ausbildung 2025 bis 2028 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.

      Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Post­weg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet.

      Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­ver­fahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Daten­schutz-Grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten.

      Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

      Die FAU versteht sich als moderner, welt­offener und familien­freundlicher Arbeit­geber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwer­behinderung oder sind schwer­behinderten Personen gleich­gestellt, so berück­sichtigen wir Sie bei wesent­lich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teil­zeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine voll­umfäng­liche Wahrnehmung des Aufgaben­bereichs gewährleistet ist.

      Auf Wunsch können Sie einen Gleich­stellungs­beauftragten (m/w/d) zum Bewerbungs­gespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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