Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Verwaltungsfachangestellter
©PeopleImages/gettyimages

Wie lange dauert die Ausbildung?
3 Jahre, Verkürzung auf 2 – 2,5 Jahre möglich

Welchen Abschluss brauchst du?
Mittlere Reife

Wann arbeitest du?
Standard-Arbeitszeit

Was macht man als Verwaltungsfachangestellter?

Hilf Menschen bei ihren Behördengängen weiter!

Ausbildungsinhalte und Gehalt

Das lernst du im 1. Jahr:
  • Je nach Schwerpunkt: Themen wie Kommunalverwaltung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche, Handwerksorganisationen und Industrie- und Handwerkskammern
  • Struktur und Aufgabenorganisation deines Betriebs
  • Grundlagen des Haushalts-, Rechnungs- und Personalwesens
  • Grundlagen des allgemeinen Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
Das lernst du im 2. Jahr:
  • Du übst Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich abzuwickeln
  • Du lernst behördliche Angelegenheiten immer kundenorientiert zu bearbeiten
Das lernst du im 3. Jahr:
  • Du lernst Gesetze fallbezogen anzuwenden
  • Du wirst in das besondere Verwaltungsrecht eingeführt und lernst öffentliche Leistungen zu kontrollieren und zu steuern

Alle wichtigen Informationen zur Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre, Verkürzung auf 2 – 2,5 Jahre möglich
  • Gehalt: 1. Jahr: 844 Euro, 2. Jahr: 896 Euro, 3. Jahr: 945 Euro
  • Empfohlener Schulabschluss: Mittlere Reife
  • Ausbildungsorte: Behörden des öffentlichen Dienstes, Büroräume
  • Arbeitszeiten: Standard-Arbeitszeit
  • Chancen: Weiterbildung zum Verwaltungswirt Studium der Öffentlichen Verwaltung Beamter des gehobenen Dienstes
  • Besonderheiten: vergleichsweise hohes Gehalt während der Ausbildung fünf verschiedene Fachrichtungen

Wie sieht dein Alltag als Verwaltungsfachangestellter aus?

Wohnsitze ummelden, Urkunden ausstellen, finanzielle Hilfen genehmigen – als Verwaltungsfachangestellter bist du überall dort im Einsatz, wo Menschen die Hilfe von Behörden benötigen. Das bedeutet für dich einerseits viel bürokratische Arbeit mit Akten, Formularen und Gesetzen. Andererseits hast du jedoch tagtäglich mit Menschen zu tun und bist ihr Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des öffentlichen Lebens.

Dein genauer Aufgabenbereich hängt von der Fachrichtung ab, für die du dich entscheidest. Du kannst beispielsweise in städtischen Ämtern, in der Sozialhilfe oder anderen öffentlichen Einrichtungen arbeiten. Im Rathaus kümmerst du dich um das Beantragen und Ausstellen von Personalausweisen. Im Jobcenter verwaltest du die Sozialleistungen und in einer Universität hilfst du Studenten bei formellen Fragen in der Studienorganisation.

Du verwaltest viele Daten und hast ständig mit Zahlen zu tun. Dahinter stecken jedoch immer Menschen. Deshalb kommt eine Ausbildung zum Verwaltungsangestellten für dich nur infrage, wenn du verantwortungsbewusst und sorgfältig arbeitest. Eine freundliche Art ist hierbei ebenso wichtig wie Einfühlungsvermögen. Nicht immer können Anträge deiner Kunden genehmigt werden oder es werden ihnen Leistungen gekürzt. Hier gilt es einen kühlen Kopf zu bewahren, um ungeduldigen Kunden verständnisvoll das weitere Vorgehen zu erklären.

Deine Ausbildung dauert drei Jahre, anschließend wartet ein Einstiegsgehalt von 1.800 bis 2.000 Euro auf dich. Du hast dann verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung: Hast du einige Zeit als Sachbearbeiter oder Fachassistent gearbeitet, kannst du dich zum Verwaltungsfachwirt fortbilden und höhere Positionen anstreben. Der Weg über ein Studium der Öffentlichen Verwaltung kann dich in das Beamten-Dasein führen. Schließlich verdienst du als Beamter des gehobenen Dienstes viel Geld und hast einen sicheren Job.

Folgende Fachrichtungen gibt es: Kommunalverwaltung, Bundesverwaltung, Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland, Handwerksorganisation und Industrie und Handelskammern und Landesverwaltung.

Verwaltungsfachangestellter
©Geber86/gettyimages

Voraussetzungen für den Beruf

Du kannst Verwaltungsfachangestellter werden, wenn du...

  • sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeitest,
  • konzentriert und logisch denken kannst,
  • verständnisvoll bist und Menschen gerne weiterhilfst,
  • auch bei schwierigen Fällen ruhig und sachlich bleibst,
  • gerne mit Zahlen, Gesetzen und Akten hantierst.

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten kommt nicht infrage, wenn du...

  • einen kreativen Beruf suchst,
  • bei Akten und Formularen schnell den Überblick verlierst,
  • bei Diskussionen leicht emotional wirst,
  • dir einen Bürojob nicht vorstellen kannst.

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